Fördelar för C-nivån
Sluta riskera kostsamma skattepåföljder. Börja styra din flottahantering med självförtroende
Tool Metricas automatiserade körjournal är mer än bara en färdskrivare. Det är en ledningsplattform på C-nivå som eliminerar din finansiella risk vid skatterevisioner, automatiserar hundratals administrativa timmar och levererar den granskningsbara data du behöver för fullständig operationell och ESG-kontroll.
Din manuella körjournal är inte bara pappersarbete – den är ett stort finansiellt ansvar.
Förlamande finansiell risk
Skatteverk över hela Europa har strikta regler om “bevisbörda”. Fel eller luckor i dina register kan innebära potentiella böter på sexsiffriga belopp och höga skattetillägg. Kan din resultaträkning bära det slaget?
Kvävande administrativt arbete
Manuella loggar stjäl över 375 timmar per månad för en flotta på 50 bilar – tid som dina förare och administrativ personal borde lägga på kärnverksamheten, inte på att tyda handskrivna anteckningar.
Operativ blindhet
Utan realtidsdata och korrekt information kan du inte optimera rutter eller förebygga problem i driften.
Strategiska ESG- och efterlevnadsproblem
Manuella loggar gör korrekt CO2-rapportering enligt EU:s CSRD-direktiv omöjlig. Dessutom signalerar en misslyckad skatterevision svag styrning och skadar ditt varumärkes rykte.
Se exakt hur Körjournal fungerar i verkligheten
Logga
Dina resor, sorterade på sekunder
Se varje resa med tid, distans och syfte i en tydlig översikt. Växla mellan jobb och privat med ett klick och håll en revisionsklar logg utan pappersarbete.
Deklarera
Resans syfte på några tryck
Tilldela förare, anledning och kund medan det fortfarande är färskt. Få med allt som skatten kräver i ett snabbt formulär och håll varje tjänsteresa fullständigt dokumenterad.
Lokalisera
Varje fordon, på en blick
Se live-position, hemmabas och status för varje bil på kartan, så att du alltid vet var dina tillgångar befinner sig och vad de gör.
Den enda körjournallösningen byggd för C-nivåkontroll.
100 % automatiserad och compliant datainsamling
Glöm manuella inmatningar. Vår plug-and-play GPS-spårare loggar automatiskt alla resedetaljer som krävs av skattemyndigheterna: datum, start-/sluttid och adress, mätarställning samt distans. Förarna klassificerar enkelt resor (Jobb/Privat) via mobilappen. Kontinuerliga, felfria data lagras säkert för alltid.
Unikt flernivå-godkännande
Vår viktigaste differentieringsfaktor, utformad för strukturerade företag. Vår unika arbetsflöde låter förare klassificera resor, chefer skicka rapporter och tillsynspersoner ge slutgiltigt godkännande – vilket skapar ett fullständigt granskningsbart register.
ESG- och framtidssäkrad dataplattform
Genererar automatiskt exakt körsträcka som är avgörande för att beräkna flottans Scope 1 CO2-utsläpp enligt CSRD. Var redo för framtida regleringar som generella distansbaserade skatter.
Hur det fungerar
Få omedelbar trygghet som klarar revision.
3 enkla steg
01
PLUGGA IN & KÖR
Installera vår enkla GPS-spårare. Den börjar automatiskt logga resor utan någon åtgärd från föraren. Definiera fordonstyper (Företag, Förmån, Privat) för standardklassificeringar.
02
DEKLARERA PÅ SPRÅNG
Förarna använder den intuitiva mobilappen för att snabbt klassificera resor och lägga till syfte/kundinformation när det behövs. Privat information förblir konfidentiell.
03
GODKÄNN & STYR ONLINE
Din ledningsgrupp använder webbplattformen för att granska, korrigera, godkänna och slutföra revisionssäkra rapporter, låsa data och säkerställa fullständig efterlevnad.
Eliminera skattepåföljder: Nollställ risken för kostsamma skattetillägg och böter med helt automatiserade, skattecomplianta körjournaler. Klara revisioner med full säkerhet.
Stoppa operativt slöseri: Återta hundratals administrativa timmar varje månad. Eliminera den tid förare spenderar på manuella loggar. Optimera rutter och minska bränslemissbruk.
Inför verklig styrning: Använd det unika flernivå-godkännande arbetsflödet för revisionssäkra interna kontroller som uppfyller både revisorer och ledning.
Säkra ESG-efterlevnad: Generera automatiskt exakt CO2-data som krävs av CSRD och dina B2B-kunder. Förbättra företagets rykte.
Få strategiska insikter: Använd korrekt flottadata för bättre beslut om TCO, utnyttjandegrad, förarbeteende och framtida regleringar.
Skydda förarens integritet: Robust systemdesign håller privata resor konfidentiella för föraren och säkerställer GDPR-efterlevnad.
Redo att eliminera revisionsrisk
och återta bortslösad tid?
Din flotta kräver C-nivåstyrning, inte bara grundläggande spårning. Upptäck hur Tool Metrica levererar efterlevnad, kontroll och trygghet.
Accepterar skattemyndigheten din elektroniska körjournal?
Ja. Tool Metrica håller din körjournal i det format som skattemyndigheterna kräver: datum, tid, start- och slutadress, mätarställning, distans, resetyp (jobb/privat), syfte och förare. Du kan exportera rapporter i ett inspektörsvänligt format och använda dem som fullständig ersättning för en pappersjournal.
Vilka data får jag egentligen för revisioner och kontroller?
Tool Metrica samlar automatiskt in och lagrar kompletta fält: fordon och förare, start- och sluttid, adresser, distans, mätarställning, resetyp, syfte och kund/projekt. Allt finns i ett system, så vid vilken kontors- eller fältrevision som helst har du en färdig, konsekvent logg.
Är Tool Metrica lämpligt om anställda använder privata bilar och får milersättning?
Ja. Tool Metrica är ursprungligen utformat för scenariot ”privat bil + tjänsteresor”. Systemet beräknar tjänstemil för varje anställd, tillämpar ersättningsnivåer, genererar rapporter för redovisning och gör processen transparent för både arbetsgivare och förare.
Hur separerar Tool Metrica jobb- och privatresor?
Vår GPS-spårare och app registrerar automatiskt alla resor. Föraren ser dem i flödet och markerar på några sekunder resan som jobb eller privat, samt lägger till syfte och kund. Vid behov kan företaget ställa in automatiska klassificeringsregler baserade på arbetstid, rutter eller fordonstyp.
Är det lagligt enligt GDPR att spåra fordon med Tool Metrica?
Tool Metrica är byggt med GDPR i åtanke. Vi ger ditt företag verktyg för transparent spårning: privat-läge där ruttdetaljer är dolda för arbetsgivaren, konfigurerbara lagringstider och separation av arbetstid och privat tid. Ni definierar interna policyer, vi levererar den tekniska grunden.
Hur länge lagras data i Tool Metrica?
Tool Metrica låter dig lagra körjournaler så länge som krävs enligt skatteregler och intern redovisningspolicy. Ditt företag sätter lagringstiden, och systemet garanterar tillgång och dataintegritet under hela perioden.
Vad händer om en förare glömmer markera en resa eller väljer fel typ?
Tool Metrica sparar alltid rådata först. Om föraren gör ett misstag kan de själva eller ansvarig chef ändra typ och syfte i efterhand. Redigeringshistoriken sparas, och den slutliga rapporten visar korrekt status som är giltig för skatteändamål.
Hjälper Tool Metrica med ESG- och CO₂-rapportering (CSRD, Scope 1)?
Ja. Tool Metrica summerar faktisk körsträcka per fordon och resetyp, vilket ger en stabil grund för beräkning av flottans CO₂-utsläpp enligt Scope 1. Du exporterar dessa data och använder dem i ESG- och CSRD-rapporter istället för att jaga milersättning i Excel.
Hur kopplas Tool Metrica till redovisning, ersättningar och moms?
Tool Metrica genererar tydliga körsträckerapporter per anställd, fordon, projekt och ersättningsnivå. Rapporterna skickas till redovisning, utgiftsadministration eller ERP. Baserat på dem beräknas ersättningar, momsandelen för företagsanvändning fastställs och bokföring sker utan manuellt pappersarbete.
Klarar vanliga förare av Tool Metrica-appen?
Ja. Logiken är så enkel som möjligt: enheten eller mobilen registrerar resor automatiskt, och föraren öppnar appen då och då för att ange typ, syfte och kund. All beräkning, sammanställning och rapportering hanteras av Tool Metrica. Även användare med grundläggande digitala kunskaper behärskar flödet efter en kort introduktion.
Kontaktinformation
Vänligen kontakta oss om du har några frågor, vi hjälper dig gärna
+46 76-529 32 68 
info@toolmetrica.com 
Lindhagensgatan 76, 112 18 Stockholm