Ja. Tool Metrica håller din körjournal i det format som skattemyndigheterna kräver: datum, tid, start- och slutadress, mätarställning, distans, resetyp (jobb/privat), syfte och förare. Du kan exportera rapporter i ett inspektörsvänligt format och använda dem som fullständig ersättning för en pappersjournal.

Tool Metrica samlar automatiskt in och lagrar kompletta fält: fordon och förare, start- och sluttid, adresser, distans, mätarställning, resetyp, syfte och kund/projekt. Allt finns i ett system, så vid vilken kontors- eller fältrevision som helst har du en färdig, konsekvent logg.

Ja. Tool Metrica är ursprungligen utformat för scenariot ”privat bil + tjänsteresor”. Systemet beräknar tjänstemil för varje anställd, tillämpar ersättningsnivåer, genererar rapporter för redovisning och gör processen transparent för både arbetsgivare och förare.

Vår GPS-spårare och app registrerar automatiskt alla resor. Föraren ser dem i flödet och markerar på några sekunder resan som jobb eller privat, samt lägger till syfte och kund. Vid behov kan företaget ställa in automatiska klassificeringsregler baserade på arbetstid, rutter eller fordonstyp.

Tool Metrica är byggt med GDPR i åtanke. Vi ger ditt företag verktyg för transparent spårning: privat-läge där ruttdetaljer är dolda för arbetsgivaren, konfigurerbara lagringstider och separation av arbetstid och privat tid. Ni definierar interna policyer, vi levererar den tekniska grunden.

Tool Metrica låter dig lagra körjournaler så länge som krävs enligt skatteregler och intern redovisningspolicy. Ditt företag sätter lagringstiden, och systemet garanterar tillgång och dataintegritet under hela perioden.

Tool Metrica sparar alltid rådata först. Om föraren gör ett misstag kan de själva eller ansvarig chef ändra typ och syfte i efterhand. Redigeringshistoriken sparas, och den slutliga rapporten visar korrekt status som är giltig för skatteändamål.

Ja. Tool Metrica summerar faktisk körsträcka per fordon och resetyp, vilket ger en stabil grund för beräkning av flottans CO₂-utsläpp enligt Scope 1. Du exporterar dessa data och använder dem i ESG- och CSRD-rapporter istället för att jaga milersättning i Excel.

Tool Metrica genererar tydliga körsträckerapporter per anställd, fordon, projekt och ersättningsnivå. Rapporterna skickas till redovisning, utgiftsadministration eller ERP. Baserat på dem beräknas ersättningar, momsandelen för företagsanvändning fastställs och bokföring sker utan manuellt pappersarbete.

Ja. Logiken är så enkel som möjligt: enheten eller mobilen registrerar resor automatiskt, och föraren öppnar appen då och då för att ange typ, syfte och kund. All beräkning, sammanställning och rapportering hanteras av Tool Metrica. Även användare med grundläggande digitala kunskaper behärskar flödet efter en kort introduktion.